ELStAM-Verfahren wird für Arbeitgeber zur Pflicht

Das ELStAM-Verfahren wird für Arbeitgeber mit der letzten Lohnabrechnung des Jahres 2013 zur Pflicht. Steigen Sie jetzt ein und nutzen Sie die Einstiegserleichterungen!

Das ELStAM-Verfahren ist zum 1. Januar 2013 erfolgreich gestartet. ELStAM steht für Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale und ersetzt die bisherige Papierlohnsteuerkarte. Bereits 46 % der Arbeitgeber in Bayern nutzen die Vorteile des neuen elektronischen Verfahrens. 3,6 Mio. Arbeitnehmer in Bayern wurden bislang beim elektronischen Verfahren angemeldet.

Alle Arbeitgeber sind verpflichtet, spätestens für die letzte Lohnabrechnung des Jahres 2013 die ELStAM ihrer Arbeitnehmer abzurufen.
Warten Sie nicht bis zur letzten Lohnabrechnung des Jahres 2013!
Nachdem die Vorbereitungen zum Umstieg, wie z.B. die Anpassung von innerbetrieblichen Geschäftsprozessen sowie die frühzeitige Information der Arbeitnehmer, einige Zeit in Anspruch nehmen können, sollten Arbeitgeber bereits jetzt tätig werden. Es wird zudem empfohlen, nicht erst mit der letzten Lohnabrechnung des Jahre 2013 in das Verfahren einzusteigen, um alle Einstiegserleichterungen, wie sie im BMF-Schreiben vom 02.10.2012 (GZ: IV C 5 – S 2363/07/0002-03) enthalten sind, vollumfänglich nutzen zu können und Abrechnungsmonate mit Jahressonderzahlungen zu meiden.

Nähere Informationen zum ELStAM-Verfahren finden Sie unter www.elster.de (Rubrik: Arbeitgeber > elektronische Lohnsteuerkarte).

PSCHIERER: ELSTER – JETZT AUCH OHNE JAVA! Vereinfachung bei der Elektronischen Steuererklärung.

Ab sofort gibt es eine deutliche Vereinfachung bei der Elektronischen Steuererklärung ELSTER. Die Zusatzsoftware Java muss nicht mehr verwendet werden, um das ElsterOnline-Portal nutzen zu können. „Damit entfällt ein zusätzlicher Schritt bei der Nutzung des Dienstleistungsportals der Steuerverwaltung“, erklärte der IT-Beauftragte der Bayerischen Staatsregierung, Finanzstaatssekretär Franz Josef Pschierer am Dienstag (6.8.).

In der Vergangenheit ist die auf vielen PCs installierte Zusatzsoftware Java immer wieder aufgrund von Sicherheitsmängeln in die Kritik geraten, Zudem häuften sich technische Probleme bei der Verwendung von Java bei den Anwendern. Die Steuerverwaltung hat darauf reagiert – durch eine Neuprogrammierung kann nun auf Java verzichtet werden, betonte Pschierer, bislang war die Software technische Voeraussetzung, um sich im ElsterOnline-Portal, dem Dienstleistungsportal der Steuerverwaltung, einloggen zu können. „Dies erleichtert unter anderem die authentifizierte elektronische Abgabe der Lohnsteuer-Anmeldungen und Umsatzsteuer-Voranmeldungen, zu der viele Arbeitgeber und Unternehmer gesetzlich verpflichtet sind. Nur noch bis 31.08.2013 werden Steueranmeldungen ohne Authentifizierung akzeptiert“, betonte Pschierer.

Bundeszentralamt für Steuern warnt vor Phishing-Mails

Spam-Mail lockt deutsche PayPal-Kunden in die Falle. (Quelle: t-online.de)

Das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) warnt vor Phishing-Mails, die derzeit unter dem Namen des Bundesamtes von Online-Kriminellen versendet werden. Die Empfänger sollen laut der Phishing-Mail zu viel Einkommensteuer bezahlt haben – doch um an das Geld zu gelangen, sei noch ein wichtiger Schritt nötig.

Artikel auf T-Online

 

 

ElsterOnline-Portal unter Linux und MacOS X lauffähig

Wie bei allen unterstützten Systemkonfigurationen wird das ElsterOnline-Portal auch mit Linux getestet; die aktuell unterstützte Kombination ist die Linux-Distribution Ubuntu 12.10 mit der aktuellen Version des Browsers Firefox. Von der Linux-Unterstützung profitieren jeden Monat einige Tausend Linux-Anwender, die das ElsterOnline-Portal erfolgreich nutzen. Unabhängig vom genauen Typ und der Version des verwendeten Betriebssystems und Browsers sind keine nennenswerten Unterschiede in der Benutz-barkeit bekannt. Grundlage für das plattformübergreifende Angebot des ElsterOnline-Portals ist die Unterstützung des offiziellen Java JRE von Oracle. Andere Java-Plugins wie z.B. das des OpenJDK-Projekts sind nicht vollständig kompatibel zum offiziellen Java-Plugin und erfüllen nicht die Systemanforderungen des ElsterOnline-Portals. Entsprechende Hinweise befinden sich auch auf den ELSTER-Webseiten und im Konfigurations-Assistenten. Auch die aktuellen Apple-Betriebssysteme MacOS X 10.7 und MacOS X 10.8 werden in Kombination mit dem aktuellen Browser Safari 6 unterstützt. Eine detaillierte Aufstellung mit allen offiziell unterstützten Konfigurationen ist unter https://www.elsteronline.de/eportal/Anforderungen.tax zu finden.

ElsterOnline-Portal: Die plattformunabhängige, sichere und zukunftsweisende Technologie bald ohne Java nutzbar

Um sich gegenüber den derzeitigen Java Sicherheitslücken zu schützen, wird seitens des Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) grundsätzlich empfohlen, Java zu deinstallieren oder das Java-Plugin im Browser zu deaktivieren. Nach Installation des noch ausstehenden Java-Sicherheitsupdates können die Browser-Plugins wieder aktiviert und genutzt werden. Die temporäre Aktivierung des Java-Plugins in der Kommunikation zu dem sicheren ElsterOnline-Portal, das sich gegenüber dem Steuerbürger über ein gültiges und verifizierbares SSL-Serverzertifikat ausweist, ist nicht kritisch. Die aktuelle Diskussion über Java hat viele Bürger dennoch verunsichert. Zudem ist die Aktivierung und Deaktivierung von Java je nach eingesetztem Browser mehr oder weniger benutzerfreundlich gelöst und kann Nutzer daher vor technische Probleme stellen. Deshalb hat die Steuerverwaltung beschlossen, nach Lösungen zu suchen, welche die Nutzung des ElsterOnline-Portals auch ohne Java zulassen. Ziel ist es, den Bürgern bis zum Ablauf der Übergangsfrist für die verpflichtende authentifizierte Übermittlung von Anmeldesteuern zum 31. August 2013 eine Alternative zu Java anzubieten, ohne dabei auf die Nutzung von sicherer Zertifikatstechnologie verzichten zu müssen.

ElsterFormular: Derzeit und auch in Zukunft keine Linux und MacOS-Version geplant

Bei der Entwicklung der ELSTER-Programme spielen überwiegend verwaltungsökonomische Gesichtspunkte, insbesondere die Berücksichtigung des Grundsatzes der wirtschaftlichen und zielgerichteten Verwendung von Steuermitteln, eine erhebliche Rolle. Deshalb musste sich die Steuerverwaltung primär auf die zahlenmäßig stärkste Anwendergruppe konzentrieren. Die kostenlose Software ElsterFormular wurde daher bewusst für die Windows-Betriebssysteme entwickelt, um schnell eine größtmögliche Zielgruppe zu erreichen. Auch heute haben diese Betriebssysteme noch eine marktbeherrschende Stellung und werden von einer Vielzahl von Bürgern genutzt. Im Hinblick auf die Nutzungsmöglichkeit durch andere Betriebssysteme haben die Finanzministerien der Länder und des Bundes wiederholt beschlossen, dass aufgrund der geringeren Marktverbreitung von Mac- und Linux-Desktop-Betriebssystemen, eine kostenlose Version von Elster-Formular für diese Betriebssysteme nicht wirtschaftlich ist und deshalb aus Kostengründen nicht bereitgestellt wird. Außerdem soll das plattformunabhängige ElsterOnline-Portal als zukunftsweisend bevorzugt werden. Darüber hinaus stehen eine Vielzahl an sehr guten Steuerprogrammen für Linux, MacOS X und Windows auf dem Markt zur Verfügung, die es dem Bürger erlauben seinen steuerlichen Verpflichtungen elektronisch über ELSTER umfassend nachzukommen. Eine Linux und/oder MacOS-Version von ElsterFormular ist deshalb derzeit und auch in Zukunft nicht geplant. Es existierten auch zu keinem Zeitpunkt lauffähige, veröffentlichungsreife Versionen von ElsterFormular für MacOS X und/oder Linux-Betriebssysteme. Die grafische Benutzeroberfläche von ElsterFormular wäre zwar aufgrund der verwendeten Technologie grundsätzlich auch auf MacOS X und Linux lauffähig, dieser fehlen aber wesentliche Programmteile. Zwei essentielle Module von ElsterFormular sind nur für Windows verfügbar. Dies ist die Steuerberechnung, hierfür verwendet ElsterFormular das Original-Steuerberechnungsprogramm der deutschen Steuerverwaltung, das ursprünglich für die Mainframe-Systeme der Steuerverwaltung entwickelt wurde und auch heute in den Finanzämtern verwendet wird. Eine Portierung auf Linux und MacOS X ist nicht möglich, eine Doppelentwicklung aus verwaltungsökonomischer Sicht nicht vertretbar. Darüber hinaus ist die Darstellung des Steuerbescheides unter Linux und MacOS X nicht möglich.

ElsterOnline-Portal und Java

Hintergrund zur Notwendigkeit der Verwendung von Java bzw. Applets im ElsterOnline-Portal

Für die authentifizierte Abgabe von Steueranmeldungen bzw. Steuererklärungen stellt das ElsterOnline-Portal dem Bürger als Authentifizierungsmittel ELSTER-Basis, ELSTER-Spezial bzw. ELSTER-Plus zur Auswahl. Für den Zugriff auf diese Authentifizierungsmittel (Software-Zertifikat bei ELSTER-Basis, Sicherheitsstick bei ELSTER-Spezial und Signaturkarte bei ELSTER-Plus) müssen auf dem Rechner des Bürgers aktive Inhalte ausgeführt werden. Um die Ausführung dieser Inhalte auf möglichst vielen Plattformen unabhängig vom installierten Betriebssystem bzw. vom verwendeten Browser zu unterstützen, kommen dabei Applets zum Einsatz, zu deren Ausführung clientseitig eine JAVA-Laufzeitumgebung installiert sein muss.

Da häufig Schwachstellen in der JAVA-Laufzeitumgebung bekannt werden, werden die Nutzer darauf hingewiesen, die Sicherheitsupdates der JAVA-Laufzeitumgebung zu installieren und die aktuellen Sicherheitshinweise zu beachten, wie sie beispielsweise auf der Internetseite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) unter https://www.bsi-fuer-buerger.de zu finden sind.

Die Notwendigkeit, aktuelle Sicherheitsupdates zu installieren, um eine möglichst sichere Umgebung für die Nutzung des Internets zu schaffen, umfasst neben der JAVA-Laufzeitumgebung auch den verwendeten Browser. Um die Benutzung des ElsterOnline-Portals für den Bürger dennoch möglichst sicher zu machen, kommen verschiedene Sicherheitsverfahren zur Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität zum Einsatz, unter anderem asymmetrische Verschlüsselungsverfahren. Die sicherheitstechnischen Eigenschaften des ElsterOnline-Portals wurden im Jahre 2004 zusammen mit einem namhaften auf IT-Sicherheitstechnik spezialisierten Beratungsunternehmen konzipiert und umgesetzt. Dabei wurden so viele Aspekte wie möglich, insbesondere auch die Verfügbarkeit auf verschiedenen Betriebssystemen berücksichtigt. Seither wurden die Sicherheitsfunktionen laufend an neue Entwicklungen angepasst und verbessert. Sicherheitsprüfungen des ElsterOnline-Portals lässt die Finanzverwaltung regelmäßig von unabhängigen externen IT-Sicherheitsexperten durchführen. Über die zahlreichen eingesetzten Sicherheitsverfahren kann sich der Bürger in der Hilfe von ElsterOnline unter https://www.elsteronline.de/hilfe/eop/public/help.html informieren. Im wichtigen Hinweis auf der Startseite des ElsterOnline-Portals wird auf die Sicherheitshinweise des BSI verwiesen. Dort finden Bürger dann eine Vielzahl an wertvollen Informationen zur Sicherheit im Internet, z. B. das Dokument „PCs unter Microsoft Windows für Privatanwender“, das folgenden Hinweis zur JAVA-Laufzeitumgebung enthält: „JAVA-Laufzeitumgebung: Einige Anwendungen benötigen die Java-Laufzeitumgebung (http://java.com/de). Um die Angriffsfläche Ihres Systems zu reduzieren, sollten Sie Java jedoch nur dann installieren, wenn Ihre Software tatsächlich diese Laufzeitumgebung benötigt. Wenn Sie Java installiert haben, achten Sie auch hier auf die Aktivierung der automatischen Updatefunktion. Empfehlenswert ist die Änderung der Standardeinstellung auf eine tägliche Überprüfung.“

Das ElsterOnline-Portal bietet den Bürgern ein sicheres und vertrauliches System für die Erledigung ihrer Steuerbelange. Ein einfacher Zugangsschutz über Benutzername und Passwort, wie er sonst im Internet verwendet wird, sichert den Schutzbedarf persönlicher Steuerdaten nicht ausreichen ab. Auf die generellen Gefahren bei der Nutzung des Internet wird hingewiesen, für die Absicherung des eigenen Rechners gegen diese Gefahren ist der Bürger selbst verantwortlich.

Hinweis zur Unterstützung von OpenJDK im ElsterOnline-Portal

Die Tatsache, dass im Moment vom ElsterOnline-Portal ausschließlich die JAVA-Laufzeitumgebung von Oracle und nicht das OpenJDK unterstützt wird, ist weniger Ausdruck des Versuchs, zur Nutzung des ElsterOnline-Portals eine bestimmte Konfiguration vorzuschreiben, sondern vielmehr der Tatsache geschuldet, dass das OpenJDK einen Fehler in der Behandlung von Cookies in Applets aufweist. Zu diesem Fehler findet sich unter http://icedtea.classpath.org/bugzilla/show_bug.cgi?id=588 bereits ein offizieller Fehlereintrag. Obwohl es das OpenJDK nur für Linux-Betriebssysteme gibt und die Anzahl derer, die ElsterOnline mit Linux nutzen, nur einen sehr geringen Anteil an der Anzahl der gesamten Nutzer von ElsterOnline ausmacht, wird das Thema „Unterstützung von OpenJDK“ von ELSTER weiterhin verfolgt, um Bürgern, die das ElsterOnline-Portal unter Linux nutzen möchten, eine Alternative zur JAVA-Laufzeitumgebung von Oracle anbieten zu können.

ElsterOnline und MacOS

Seit Oktober 2012 wird bei MacOS X 10.7 und 10.8 im Rahmen der Aktualisierung „Java für OS X 2012-006“ von Apple das Java PlugIn deaktiviert. Grund dafür ist, dass Apple die Java Software nicht mehr mit seinem Betriebssystem ausliefert. In der Folge müssen MacOS-Benutzer, genauso wie die von Microsoft, das Java PlugIn von Oracle manuell herunterladen und installieren.

Es ist möglich diese Deaktivierung des Java PlugIns durch das MacOS-Update wieder rückgängig zu machen, um Java 6 unter MacOS wieder zu aktivieren.

Allerdings ist das viel umständlicher als einfach Java 7 für MacOS bei Oracle herunterzuladen und zu installieren.

Das ElsterOnline-Portal unterstützt momentan für MacOS 10.7 und MacOS 10.8 Java 6 und Java 7.

ElsterOnline, MacOS und Sicherheitssticks

Bisher konnte der Sicherheitsstick GuD-StarSign USB Token unter MacOS X nur im 32-Bit-Modus betrieben werden. Grund hierfür ist, dass es keinen nativen 64-Bit Treiber des Sicherheitssticks GuD StarSign USB Token für MacOS X gibt. Er wurde zwar mehrfach angefragt, aber vom Hersteller des Sicherheitssticks GuD-StarSign USB Token nicht zur Verfügung gestellt. Der 32-Bit Modus ist nach der oben beschriebenen Aktualisierung von MacOS X, bei denen Java 6 seit Oktober 2012 durch Apple deaktiviert wird (siehe oben), nun aber nicht mehr verfügbar. So kann der Sicherheitsstick GuD-StarSign USB Token nicht mehr verwendet werden, ein Zugriff auf das Benutzerkonto ist nicht mehr möglich.

Siehe auch Hinweis im ElsterOnline-Portal auf der Seite „Anforderungen“ https://www.elsteronline.de/eportal/Anforderungen.tax : ELSTER-Spezial: Ab MacOS X 10.7 ist der 32-Bit-Modus nicht mehr verfügbar. Der Sicherheitsstick G&D StarSign USB Token kann in der Folge unter MacOS X nicht mehr unterstützt werden, da kein 64-Bit-fähiger Treiber für MacOS X angeboten wird.“

ELSTER, ElsterFormular und ElsterOnline-Portal für Mac OS und Linux

Grundsätzlich steht es allen Bürgerinnen und Bürgern frei, wie sie ihrer gesetzlichen Verpflichtung zur Abgabe von Steuererklärungen nachkommen. Sie können also, im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, frei entscheiden, ob sie sich beispielsweise bei der Erstellung ihrer Unterlagen steuerrechtlich beraten lassen, die Steuererklärungen selbst anfertigen oder welche Erklärungsform – soweit zulässig Papier oder elektronische Abgabe – sie wählen. Ohne dazu verpflichtet zu sein, bietet die Steuerverwaltung hierfür als kostenlosen Service verschiedene, unterstützende Möglichkeiten an. Bei der Einrichtung dieses kostenlosen Services spielen überwiegend verwaltungsökonomische Gesichtspunkte, insbesondere die Berücksichtigung des Grundsatzes der wirtschaftlichen und zielgerichteten Verwendung von Steuermitteln, eine erhebliche Rolle. Deshalb muss sich die Steuerverwaltung zunächst auf die zahlenmäßig stärkste Anwendergruppe konzentrieren und kann leider nicht auf alle Anwenderforderungen eingehen.

Beispielsweise wurde bei der Einführung der elektronischen Steuererklärung das kostenlose ElsterFormular bewusst für die Windows-Betriebssysteme entwickelt, um schnell eine größtmögliche Zielgruppe zu erreichen. Auch heute haben diese Betriebssysteme noch eine marktbeherrschende Stellung und werden von einer Vielzahl von Bürgern genutzt.

Im Hinblick auf die Nutzungsmöglichkeit durch andere Betriebssysteme haben die Finanzministerien der Länder und des Bundes zudem wiederholt beschlossen, dass einerseits, aufgrund der geringeren Marktverbreitung von Mac- und Linux-Betriebssystemen, eine kostenlose Version des ElsterFormulars für diese Betriebssysteme nicht wirtschaftlich sei und deshalb aus Kostengründen nicht bereitgestellt werden könne und andererseits das plattformunabhängige ElsterOnline-Portal als zukunftsweisend bevorzugt werden solle.

Von Bedeutung ist dabei auch, dass alle Bürger selbstverständlich unabhängig von den kostenlosen Produkten der Steuerverwaltung auch die Möglichkeit haben, mit kommerzieller Software eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Lösung in Anspruch zu nehmen. Eine Vielzahl von marktrelevanten Softwareherstellern hat ELSTER-Schnittstellen in ihre Steuerprogramme eingebunden. Eine Übersicht bekannter Produkte zur elektronischen Übermittlung von Steuererklärung, die auch andere Betriebssysteme wie Mac oder LINUX unterstützen, hat die Finanzverwaltung unter https://www.elster.de/elster_soft.php veröffentlicht. Darunter sind auch kostenlose Produkte zu finden, mit denen Steuererklärungen von Rechnern mit einem Linux- oder Mac-Betriebssystem übermittelt werden können.

Die Steuerverwaltung bemüht sich selbstverständlich alle gängigen und auch neuen Versionen der Betriebssysteme zeitnah zu testen. Leider ist es aber nicht immer möglich die ELSTER-Software an die unterschiedlichsten Update- und Upgrade-Termine aller Windows-, Linux- und MacOS-Versionen sowie der häufig wechselnden Browser-Versionen schnell genug anzupassen.

Mit ELSTER wäre das nicht passiert: Hand bleibt im Briefkasten stecken

[Genthin] Im vollgestopften Briefkasten des Finanzamtes blieb am Sonntagabend eine Frau mit ihrer Hand stecken. Erst die Genthiner Feuerwehr konnte sie aus ihrer misslichen Lage befreien, indem sie das Schloss aufbohrte. Die Polizei nahm die Post an sich und übergab sie am Montagmorgen dem Finanzamt. Die Frau wurde noch vor Ort von einem Notarzt versorgt. Sie hatte ihren Brief nur tief in den Kasten schieben wollen. (Quelle: Wolmirstedter Volksstimme vom 06.09.11)

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